Toko Lemari Arsip Zeco E-Katalog Surabaya – Lemari arsip atau lemari kantor adalah salah satu perabotan kantor yang paling penting dan sering digunakan. Seperti namanya, lemari arsip berfungsi sebagai tempat penyimpanan dokumen atau arsip yang berharga dan penting bagi suatu instansi atau perusahaan. Toko kami merupakan penyedia E-Katalog, jika anda sedang mencari jenis lemari arsip yang cocok untuk perusahaan anda maka anda harus mengunjungi E-Katalog toko kami, karena di E-Katalog toko kami tersedia berbagai jenis lemari arsip.
E-katalog adalah sistem informasi elektronik yang memuat informasi berupa daftar, jenis, spesifikasi teknis, Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN), produk dalam negeri, produk Standar Nasional Indonesia (SNI), produk industri hijau, negara asal, harga dan informasi lainnya dari berbagai penyedia barang/jasa.E-katalog terdiri atas katalog elektronik nasional, katalog elektronik sektoral dan katalog elektronik lokal. E-katalog meliputi barang, pekerjaan konstruksi dan/atau jasa lainnya.
Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih dalam tentang fungsi, jenis, dan keuntungan dari lemari arsip. Fungsi utama dari lemari arsip adalah menyimpan dokumen atau arsip penting. Dokumen yang disimpan dalam lemari arsip biasanya termasuk dokumen keuangan, kontrak, catatan pertemuan, dokumen hukum, laporan tahunan, dan dokumen lain yang penting bagi suatu instansi atau perusahaan. Lemari arsip juga membantu menjaga kerahasiaan dokumen yang disimpan dengan memberikan akses terbatas hanya kepada orang-orang tertentu yang membutuhkan informasi tersebut.
Toko Lemari Arsip Zeco E-Katalog Surabaya
Jenis Lemari Arsip
1. Lemari Arsip Kayu
Lemari arsip kayu sering digunakan di kantor-kantor yang mengedepankan estetika atau dekorasi. Lemari ini biasanya terbuat dari kayu yang kuat dan tahan lama, seperti mahoni atau oak. Lemari arsip kayu biasanya digunakan untuk menyimpan dokumen penting seperti dokumen hukum atau kontrak.
2. Lemari Arsip Besi
Lemari arsip besi adalah pilihan yang lebih aman untuk menyimpan dokumen penting. Lemari arsip besi biasanya terbuat dari baja atau besi berkualitas tinggi dan dilengkapi dengan kunci ganda atau kunci kombinasi untuk memberikan keamanan ekstra. Lemari arsip besi cocok digunakan untuk menyimpan dokumen keuangan atau dokumen yang sangat penting.
3. Lemari Arsip Plastik
Lemari arsip plastik adalah pilihan yang lebih murah dan ringan. Lemari arsip plastik cocok untuk menyimpan dokumen yang tidak terlalu penting atau yang tidak membutuhkan tingkat keamanan yang tinggi.
Toko Lemari Arsip Zeco E-Katalog Surabaya
Fungsi Lemari Arsip
1.Menyimpan dan Mengatur Dokumen
Fungsi utama lemari arsip adalah untuk menyimpan dan mengatur dokumen. Dokumen seperti surat, kontrak, laporan keuangan, dan dokumen penting lainnya dapat disimpan dengan rapi di dalam lemari arsip. Dengan mengatur dokumen dengan baik, lemari arsip membantu memudahkan pencarian dokumen ketika dibutuhkan.
2.Meningkatkan Keamanan Dokumen
Lemari arsip juga berfungsi untuk meningkatkan keamanan dokumen. Dokumen yang disimpan di dalam lemari arsip akan aman dari kerusakan dan pencurian. Beberapa lemari arsip dilengkapi dengan sistem kunci atau kombinasi untuk memberikan perlindungan tambahan terhadap akses yang tidak sah.
3.Memudahkan Pencarian Dokumen
Fungsi lain dari lemari arsip adalah untuk memudahkan pencarian dokumen. Dengan menyimpan dokumen dengan rapi dan teratur, lemari arsip membantu mempercepat proses pencarian dokumen. Selain itu, lemari arsip juga dapat dilengkapi dengan label atau kode untuk memudahkan pengelompokan dan pencarian dokumen berdasarkan kategori atau jenis dokumen.
4.Mengurangi Ruang Penyimpanan
Lemari arsip juga berfungsi untuk mengurangi ruang penyimpanan dokumen. Dengan menyimpan dokumen di dalam lemari arsip, dokumen tidak perlu lagi disimpan di atas meja atau rak, sehingga ruang kerja akan terlihat lebih rapi dan bersih. Lemari arsip juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan ruang kantor yang tersedia, sehingga dapat memaksimalkan penggunaan ruang yang tersedia.
5.Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas
Lemari arsip dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas kantor. Dokumen yang tersimpan dengan rapi dapat dengan mudah dicari dan ditemukan kembali tanpa harus membuang-buang waktu. Dengan demikian, lemari arsip membantu mengurangi waktu dan tenaga yang dibutuhkan dalam mencari dokumen.
6.Memudahkan Proses Audit
Lemari arsip juga berfungsi untuk memudahkan proses audit. Dokumen yang tersimpan di dalam lemari arsip dapat dengan mudah diakses dan ditemukan kembali saat dibutuhkan. Hal ini akan memudahkan proses audit dan membantu perusahaan atau organisasi untuk memenuhi kebutuhan hukum atau aturan yang berlaku.
Nah itu dia fungsi fungsi dari lemari arsip. Dalam kesimpulannya, lemari arsip memiliki banyak fungsi yang penting dalam kegiatan kantor atau organisasi. Fungsi utamanya adalah untuk menyimpan dan mengatur dokumen, meningkatkan keamanan dokumen, memudahkan pencarian dokumen, mengurangi ruang penyimpanan, meningkatkan efisiensi dan produktivitas
Toko Lemari Arsip Zeco E-Katalog Surabaya
Keuntungan menggunakan Lemari Arsip
1. Anti Rayap
Rayap merupakan serangga yang mengkonsumsi benda dengan kandungan selulosa sebagai makanannya seperti kayu, kertas, triplex, serta bahan-bahan lain yang mengandung serat. Oleh karena itu furniture berbahan kayu menjadi sangat rentan terhadap serangan rayap. Dengan material besi sudah dipastikan hama tersebut tidak doyan besi dan tidak bisa menggerogotinya.
2. Tidak Mudah Terbakar
Berbeda dengan kayu yang mudah terbakar, besi bisa lebih tahan terhadap api serta mempunyai titik leleh yang relatif tinggi. Selain itu, besi memiliki struktur yang lebih kuat sehingga apabila terjadi kebakaran maka proses pembakaran dapat terjadi, namun dengan waktu yang sangat lambat.
3. Tidak Rapuh
Material besi yang lebih kaku dan kuat menjadikan besi mampu untuk bertahan lebih lama jika dibandingkan dengan kayu yang mudah lapuk dan terkesan rapuh.
Tantangan dari material besi adalah bagaimana untuk melakukan perawatan yang sederhana namun bisa terus menjaga lemari besi kamu agar terhindar dari kerapuhan atau korosi. Namun, saat ini banyak produsen lemari yang sudah melapis produk mereka dengan lapisan khusus anti karat, sehingga besi kamu bisa tetap awet selama bertahun-tahun.
4. Tidak Jamuran
Kelembapan adalah pemicu utama dari timbulnya jamur pada furniture. Faktor lain yang mempengaruhi adalah material utama dan juga jenis finishing yang digunakan. Jika merupakan furniture kayu, banyak diantaranya yang tidak memberikan perlindungan anti jamur. Ada banyak sekali bahan atau produk anti jamur yang dapat kamu pilih dan gunakan.
5. Daya Tahan Keawetan
Besi merupakan salah satu logam yang kuat dan tangguh. Jika kamu menggunakan lemari berbahan utama besi, maka sudah terbayang bukan? Kekuatan dan masa tahan lama yang dimiliki oleh besi.
Dalam kesimpulannya, lemari arsip memberikan banyak keuntungan bagi penggunaannya di kantor atau organisasi. Dengan menggunakan lemari arsip, dokumen dapat disimpan dengan rapi, aman, dan mudah diakses. Selain itu, lemari arsip juga dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas kantor, serta menghindari risiko kehilangan dokumen dan memudahkan prosespenggunanya.
Untuk Informasi mengenaik produk dan pemesanan silahkan langsung saja menghubungi customer service :
TELP/WA 0813-5875-8089
Atau bisa langsung Klik LINK WA: https://wa.me/6281358758089